¿DATO o INFORMACIÓN? ¿Cual es la diferencia? El no contar con Tecnología      de la Información puede afectar a su empresa.

DATOS. Información dispuesta de manera adecuada para su tratamiento por un ordenador (Microsoft® Encarta® 2008).

INFORMACIÓN. Acción y efecto de informar  (Microsoft® Encarta® 2008). INFORMAR. Dar forma sustancial a algo (Microsoft® Encarta® 2008).

La mayoría de las empresas tienen computadoras y software, lo cual esta relacionado con la Tecnología, de seguro tienen datos, pero no información y     por lo tanto, aunque tienen Tecnología, no tienen Tecnología de la Información, que es otra cosa, pues sus módulos o instancias de registros no están integrados  y tampoco son trazables, lo cual caracteriza a la Tecnología de la Información.

SIMULACIONES. Ahora bien, en el año 1997 Robert S. Kaplan y David P. Norton con su obra: The Balanced Scorecard introdujeron tal concepto que se ha popularizado en toda Latinoamérica. SABRAS Consulting a través del Mentor y el Summa, adopta TBS (The Balanced Scorecard) como una herramienta de Control Gerencial  sistematizada, que genera en forma automática herramientas de análisis de gran utilidad. Por ejemplo podría determinar con facilidad: 1) ¿Cual es el Punto de Equilibrio de un determinado producto/servicio? (Puede ver el ejemplo simple, para entender de que se trata, haciendo "clic" en Punto de Equilibrio); 2) ¿Cual es el impacto en los Resultados si aumento/disminuyo los precios/cantidades de venta?;   3) ¿En que   punto   alcanzamos la mayor utilidad/perdida? The Balanced  Scorecard, puede ayudarle.

La mayoría de los Software de Gestión han sido elaborados por Profesionales      del Área de Informática y/o de Sistema, con poca o ninguna participación de Contadores Públicos, siendo que los datos y reportes a emitir son del Área de Contaduría. Nuestros Software (Mentor año 1998 y el Summa año 2007) han    sido diseñados y codificados(programas) por Contadores Públicos con participación   de Profesionales de Sistemas, pero básicamente se puede decir que son Softwares de Gestión de Contadores Públicos para Contadores Públicos (El Summa, ha sido pensado incluso, en aquellos  usuarios que probablemente no conozcan de contabilidad).

Por otro lado, la participación de un profesional de O y M (Organización y Métodos), integrado al Contador Publico y al de Informática garantiza que la aplicación sea trazable es decir, su "trazabilidad". La mayoría de las empresas tienen computadoras y software, lo cual esta relacionado con la Tecnología, de seguro tienen datos, pero no información y por lo tanto, aunque tienen Tecnología, no tienen Tecnología de la Información, que es otra cosa, pues sus módulos o instancias de registros no están integrados y tampoco son trazables, lo cual caracteriza a la Tecnología de la Información. El contenido general de nuestro Software de Gestión diseñado para suministrar una verdadera Tecnología de la Información, y los Reportes que generan, de manera general son:

ESTADOS FINANCIEROS.strong>   El Balance General y Estado de Resultados (Perdidas       y Ganancias), ambos por Centros de Costos, Actividades o Segmentos  (todos   en forma bi-monetaria). Así también, en vez de observar varias hojas donde se exponen el: Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo y Cambios en el Patrimonio, en una sola hoja, usted puede tener un resumen de     los 4 estados.