La mayoría de los Software de Gestión han sido elaborados por Profesionales     del Área de Informática y/o de Sistema, con poca o ninguna participación de Contadores Públicos, siendo que los datos y reportes a emitir son del Área de Contaduría. Nuestros Software (Mentor año 1998 y el Summa año 2007) han    sido diseñados y codificados(programas) por Contadores Públicos con participación de Profesionales de Sistemas, pero básicamente se puede decir que son Softwares de Gestión de Contadores Públicos para Contadores Públicos (El Summa, ha sido pensado incluso, en aquellos  usuarios que probablemente no conozcan de contabilidad). Su contenido general de ambos Softwares de Gestión (Mentor y Summa), y los Reportes que generan, es el siguiente:

ESTADOS FINANCIEROS.   El Balance General y Estado de Resultados (Perdidas   y Ganancias), ambos por Centros de Costos, Actividades o Segmentos  (todos en forma bi-monetaria). Así también, en vez de observar varias hojas donde se exponen el: Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo y Cambios en el Patrimonio, en una sola hoja, usted puede tener un resumen de los 4 estados.

FLUJO DE EFECTIVO.  Tanto en época de crisis como de bonanza es importante determinar con certeza y en forma instantánea, de donde vienen los fondos y   hacia donde van, eso es lo que se llama el Flujo de Efectivo Real.

EXPLICACIÓN DE LOS RESULTADOS.   Al margen de que si los resultados son     una Ganancia o una Perdida, es útil establecer que partidas la han generado,      ya que los Resultados generalmente se encuentran mimetizadas en varias cuentas. Por ejemplo: Si su empresa ha tenido Ganancias, las mismas  usualmente no se encuentran ni en caja ni en los bancos. El estado sui-generis de "Explicación de  los Resultados" le muestra su verdadera ubicación.

ÍNDICES FINANCIEROS CLÁSICOS.  En una sola hoja o pantalla usted puede visualizar los aproximadamente 30 Índices Financieros Clásicos, relacionados con la Liquidez, Endeudamiento, Rentabilidad, Ventas y Otros.

PROPUESTA DE PAGOS.   Es un seguimiento a las Finanzas de la empresa,   mezclado con una simulación del impacto de los posibles pagos (Propuesta de Pago) en el efectivo disponible.

COSTOS.   El Determinar cual es el Costo Total (Costo Directo, Indirecto y Fijo) de  la Fabricación o Venta de un Producto/Servicio y por lo tanto el Margen  Neto de los mismos y hasta ordenados por Cliente o Región, es una herramienta de gestión que solo los que poseen un buen diseño de Reportes tienen acceso.

TRIBUTOS.   La administración tributaria o fiscal requiere algunos Reportes en formatos especiales. ¿Tiene en su empresa la herramienta para generarlo en forma instantánea, o tiene Contabilidad que elaborarlo en Excel con el atraso y desperdicio innecesario de tiempo? Solo los que poseen un buen diseño de     Reportes pueden obtenerlo.

ACTIVO FIJO.   Si su empresa posee un Activo Fijo importante, la Administración del mismo requiere de tiempo, recursos e informes oportunos sobre su utilización, desplazamiento y/o deterioro. Solo los que poseen un buen diseño de Reportes pueden obtenerlo.

CONTROL INTERNO.   Sea que en su empresa trabajen auditores externos o internos, parte del Control Interno, requiere el seguimiento de las operaciones.  Un buen diseño de Reportes, no solo detecta y permite corregir irregularidades   sino que las previene, que es lo mas importante.

¿QUE DEBE HACER? Si precisa alguna ayuda sobre qué medidas tomar, puede solicitar aclaraciones gratuitas a los teléfonos (591 3) 341 6969 (en horario de     oficina), (591) 731 06772 (fuera de horario de oficina), o al mail: soporte@sabrasconsulting.com; adicionalmente, si desea un diagnostico preliminar  por los medios indicados anteriormente, o desea la visita a su empresa, solicite una cotización por tal servicio. En resumen, sea que usted precise del diseño de un Sistema de Reportes, un Software para el manejo de los mismo,   o de pautas para diseñar Reportes adecuados que le sirvan de herramientas  para la toma de decisiones o de una mezcla de tales servicios, ¡podemos  ayudarle, contáctenos...!